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本站位置: 通知公告

浏览文章 【发布时间: 2014-7-14 13:46:07】  【点击数: 639】 【字号: 】 【我要打印

关于采集2014级新生信息制作一卡通的通知

我校为2014级新生采用一次性制卡的方式制作校园一卡通,为了保证该项工作顺利进行,现将有关事宜通知相关学生管理部门,如学生处、研究生院、国际教育学院、附属卫校等。具体内容如下:

一、提供部门信息

学生管理部门需提供部门信息(包括学院、专业、班级数量),用于:

1. 根据此信息打印一卡通卡面的部门信息。

2. 一卡通技术管理中心根据此信息制成对应的部门信息代码,以便于后期填写《新生一卡通信息模版》。

部门信息格式参见《上报部门信息模板》。

二、提供新生信息

学生管理部门需上交《校园一卡通申请表》和新生相关信息,包括照片信息和身份信息。身份信息包括:姓名、性别、学生证号、身份证号码、出生日期、所属部门、入校时间、毕业时间等,具体填写表格形式及注意事项详见附件《新生一卡通信息模版》、《校园一卡通申请表》和《代码对照表》。

三、注意事项

1. 保证数据的准确性

务请各学生管理部门仔细参照《代码对照表》和填表注意事项,认真填写新生信息,审核信息的准确性,保证证件号、学号等信息的唯一性,避免由于提交错误信息造成废卡(废卡的经济损失自行承担)。

2. 上交数据的及时性

由于制作新生校园一卡通存在信息量大、检测时间长、制卡数量多、周期长等问题,务请各学生管理部门在2014年7月25日前提交部门信息数据、2014年8月10日前提交新生信息数据,保证能够及时完成制卡工作。于2014年8月26日携带《校园一卡通申请表》至一卡通技术管理中心领取新生一卡通。

3. 各学生管理部门指定专人负责

各学生管理部门须上报此项工作负责人姓名及联系电话,参见《上报新生一卡通信息负责人通讯录》,于2014年7月25日前上报至现代教育技术部一卡通技术管理中心,保持及时沟通。

4. 文档下载及信息上报方式

通过以下2种方式下载上述相关文档《上报部门信息模板》、《新生一卡通信息模版》、《代码对照表》和《上报新生一卡通信息负责人通讯录》 《校园一卡通申请表》等文档。

  1. 学校FTP(学校院系→现代教育技术部→一卡通→一卡通信息上报文件夹下)
  2. 登录学校邮箱http://mail.dlmedu.edu.cn/ :用户名Ecard密码dlmedu(请勿修改密码,以方便其他一卡通负责人使用)

填写完上述信息后,上报至一卡通技术管理中心联系人邮箱,并及时通知联系人。

  • 联系人:戴冶
  • 联系方式:电话13841130173(移动)/86118615(办公) QQ 64028733
  • 电子邮箱:david126002@126.com

编辑:启轩 最后更新:2014-7-15 16:11:59

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