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浏览文章 【发布时间: 2013-7-14 8:36:19】  【点击数: 642】 【字号: 】 【我要打印

关于采集2013级新生信息制作校园一卡通的通知

学生处、研究生院、国际教育学院、附属卫校:

我校将对2013级新生采用一次性制卡的方式制作校园一卡通,为了保证该项工作顺利进行,确保新生入校可以正常领取,现将有关事宜通知如下:

一、提供部门信息

学生管理部门需提供对应部门信息。包括学院、专业、班级数量。部门具体信息格式参见《上报部门信息模板》。

部门信息用途如下:

1、根据此信息打印一卡通卡面的部门信息。
2、一卡通技术管理中心根据此信息制成对应的部门信息代码,以便后期填写《新生一卡通信息模版》。

二、提供新生信息

学生管理部门需上交《校园一卡通申请表》和新生相关信息,包括照片信息和身份信息。

其中身份信息包括:姓名、性别、学生证号、身份证号码、出生日期、所属部门、入校时间、毕业时间等,具体填写表格形式及注意事项详见附件《新生一卡通信息模版》、《校园一卡通申请表》和《代码对照表》。

三、注意事项

1、保证数据准确

各学生管理部门务必仔细参照《代码对照表》和填表注意事项,认真填写新生信息,审核信息的准确性,保证证件号、学号等信息的唯一性,避免由于提交错误信息造成废卡(废卡的经济损失自行承担)。

2、及时上交数据

由于制作新生校园一卡通存在信息量大、检测时间长、制卡数量多、周期长等问题,请各学生管理部门务必在2013年8月5日前提交部门信息数据,在2013年8月12日前提交新生信息数据,以保证及时完成制卡工作。如不能按时上交新生信息,因此产生的后果自行承担。

3、各学生管理部门指定专人负责

各学生管理部门需专门指定此项工作负责人,并参考《上报新生一卡通信息负责人通讯录》,将部门联系人的姓名及联系电话于2013年8月1日前上报至现代教育技术部一卡通技术管理中心。

4、其他

1)上报文档请以邮件方式发送至一卡通技术管理中心联系人,并及时通知。
2)各学生管理部门请于2013年8月24日携带《校园一卡通申请表》至一卡通技术管理中心领取新生一卡通。

一卡通技术管理中心联系人:戴冶
联系方式:电话15842641518(移动)/86118615(办公) QQ 64028733
电子邮箱:david126002@126.com

附:相关文档下载

编辑:启轩

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