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浏览文章 【发布时间: 2013-7-12 10:28:29】  【点击数: 647】 【字号: 】 【我要打印

关于推广使用现代教育技术部业务管理系统的通知

学校各部、处、系及二级学院:

为进一步提高我部门的工作效率和服务质量,实现协同办公,近期,我部门自主研发了现代教育技术部业务管理系统。该系统是一套高效、便捷且实用的自动化办公管理系统。系统正式运行后,我部门所有业务都将实现网上办理,实现各部门之间信息直达,这将极大简化办公流程,同时使我们的窗口业务更加规范有序。

按系统推进计划,下学期伊始,系统将上线试运行,开放部分功能,2013年底前,所有功能全部开放,系统正式运行。系统试运行期间,按功能模块完成情况,逐步开放相关功能,未上线业务还将按传统办公流程进行。系统正式运行后,所有业务均通过该系统完成,将不再按传统模式进行业务处理。

该系统总体分为部门业务和个人业务,部门业务主要包括大屏幕网上申请、弱电间使用网上申请、摄录编业务网上申请、门禁管理系统、网站业务网上申请、有线电视管理系统、电话业务网上申请等,个人业务主要包括学生网络业务、教工网络业务、VPN账户管理系统、电子邮箱开户申请、一卡通卡务业务系统、一卡通商户管理系统等。

该系统牵涉全校师生,每个单位和个人都将以个人一卡通帐号登录系统完成业务。为保证系统运行,需要学校其他单位配合,现将相关事宜通知如下。

一、提供管理帐号

二级单位需提供本部门两个系统角色名单。

1、业务审核人

负责本单位个人业务审核,如单位新职工入网,新教工个人提交申请后需本单位业务审核人在系统内进行审批。部分业务审核人对全校业务还具有业务审核功能,如高级电话业务需校务办公室业务审核人进行审核。

该业务审核人原则上由部门领导担任。

2、部门业务提交人

负责本单位部门业务的提交,如网站业务等。

该部门业务提交人原则上由办公室主任担任。

提交的管理帐号名单信息包括姓名、一卡通号、职务。

二、特殊信息上报

请后勤管理处通过宿管软件提供学生的宿舍具体信息,以完善数据。这一项数据涉及到学生业务系统、一卡通卡务系统、门禁系统等多个功能模块。

三、具体要求

所有上报信息可以通过FTP上传到现教部“校园办公自动化”目录下。上报时间截至到学期末。宿管中心上报的学生宿舍信息可延长到开学前。

相关业务联系人:张建威
联系电话:86118618

附:现代教育技术部业务管理系统管理人员登记表模版.xls

编辑:启轩

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